En la contabilidad, los gastos de materiales de oficina se registran como un débito en la cuenta correspondiente y se compensan con un crédito en la cuenta de caja o de proveedores, dependiendo del método de pago utilizado.
*Puedes utilizar la clave 50202200 que corresponde a Bebidas alcohólicas, si tu producto es una bebida alcohólica que no se encuentra en el resto de las claves contenidas en este apartado.
Este proceso no solo implica registrar las adquisiciones de estos bienes, sino también gestionar adecuadamente su uso y almacenamiento, garantizar una valoración precisa y realizar ajustes necesarios para reflejar su consumo o deterioro.
Los bolígrafos son artículos de papelería utilizados para escribir a mano. Estos suministros de oficina se clasifican dentro del grupo de "Suministros de oficina" y pertenecen al segmento más amplio de "Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros".
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Si eres un contribuyente que ofreces servicios privados de hospitalización, te sugerimos las siguientes claves de productos y servicios que puedes registrar en las facturas que emitas, considerando los servicios más comunes que se ofrecen en esta actividad.
Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.
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El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios papeleria articulos de oficina y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
La cuenta 6-12 papeleria 410 se utiliza cuando la empresa adquiere suministros y estos se compran a crédito, la obligación de pago se registra en esta cuenta. Posteriormente, cuando papeleria y articulos de oficina es activo o pasivo se paga al proveedor, la cuenta se salda.
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